補助金の各種手続き

補助事業の申請

(1)交付申請

補助金の交付を受けようとする事業者は、募集締切日までに補助金交付申請書（様式第１-1）に全Ｌ協が指定する書類を添付して提出して下さい。

※申請日において、既に発注・施工している場合、または交付決定前までに発注・施工する場合は交付決定前契約承認申請書（様式第1-2）に全Ｌ協が指定する書類を添付して提出して下さい。(事前着工していない場合は提出不要)

(2)申請書類

補助事業の申請には、以下の書類を提出して下さい。

補助金交付申請書

①交付申請書（様式第１-１）
②「交付決定前契約承認申請書」（様式第１-２）
※上記書類は申請日において、既に発注・施工している場合、または交付決定前までに発注・施工する場合のみに追加提出が必要。(事前着工していない場合は提出不要)
【申請書の添付書類】
1)申請資格にかかる「誓約書」（別紙１）
2)暴力団排除に関する誓約事項（別紙２）
3)申請者の役員名簿（別紙３）※個人事業主も代表者１名記載して提出ください。
4)取得財産等の管理・処分に関する誓約書（別紙４）
③充てん所等が被災したことが確認できる次の何れかの書類
1)自治体が発行する「り災証明書」または「被災証明」写し（申請する設備が震災により、被災したことが判断できる記載のあるもの。記載のない場合は、被災したことが確認できる写真を添付）
2)「り災届出証明書（自治体の受付印のあるもの）」または「被災届出証明書（自治体の受付印のあるもの）」写し及び申請する設備が震災により被災したことが、確認できる写真を添付
④次に基づく見積書
1)申請日において、既に発注・施工している場合または交付決定前までに発注・施工する場合は、発注・施工の際の見積書写し
2)交付決定後（全Ｌ協から送付する「交付決定通知書」の日付以降）に発注・施工する場合は、３社以上の見積書写し
⑤工事発注契約書写しは受発注書写し（申請日において既に発注・施工している場合のみ）
⑥商業登記簿謄本写し（申請時において最新の内容のもの、法人の場合のみ）
⑦申請ＬＰガス充てん所等の平面図写し
⑧被災した申請設備の写真及びＬＰガス充てん所等の全景写真（申請日より１カ月以内に撮影したもの）
⑨申請ＬＰガス充てん所等の運営者と所有者が異なる場合は、上記書類に加えて次の書類
・申請ＬＰガス充てん所等の「充てん所等賃貸借契約書」写し
・「建物不動産登記簿謄本」写しまたは「固定資産税評価証明書」写し
⑩申請時において補助対象設備に対する保険金等を受給している場合は、保険金額等が確認できる書類写し
⑪その他、全Ｌ協が要請する書類
1)別紙１による申請者の概要
2)別紙２による石油ガス流通合理化対策事業費補助金に関する実施計画書
3)法人登記簿謄本（3ヶ月以内）、会社案内、決算報告書（直近１ヶ年）、印鑑証明書（3ヶ月以内）

(3)経費の算出・積算

補助事業に必要な経費の算出（一般競争入札実施に向けて必要）に当たっては、当該補助事業と類似の事業において同程度の規模、性能を有すると認められるものの標準価格等を参考として下さい。

1)補助対象経費項目が補助金の対象となります。したがって、積算の項目はこの経費項目に沿ったものとしてください。区分けを明確にして該当する部分の見積りが明確となるようにしてください。
2)経費は、設備項目に分けて経費明細と共に内訳も提出してください。
（内訳は一式ではなく、人工、個、ｍ3、ｍ2、ｍ等の具体的単価に数量を掛けたものとします。）

※経費算出・積算にあたっては、購買を考えて以下の点についても特にご留意下さい。

＜補助事業における利益等排除＞

1)利益等排除の対象となる工事先（調達等を含む）
補助事業者が以下の①～③の関係にある会社から工事（調達等）を受ける場合は、利益等排除の対象とします。
利益等排除の対象範囲には、財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第８条で定義されている親会社、子会社、関連会社及び関係会社を用います。
①補助事業者自身
②１００％同一の資本に属するグループ企業
③補助事業者の関係会社（上記②を除く）
2)利益等排除の方法
①補助事業者の自社工事（調達）の場合
原価をもって補助対象額とします。この場合の原価とは、当該工事費の製造原価をいいます。
②１００％同一の資本に属するグループ企業からの工事（調達）の場合
取引価格が当該工事（調達）費の製造原価以内であると証明できる場合は、取引価格をもって補助対象額とします。
これによりがたい場合は、工事（調達）先の直近年度の決算報告（単独の損益計算書）における売上高に対する売上総利益の割合（以下「売上総利益率」といい、売上総利益率がマイナスの場合は０とします。）をもって取引価格から利益相当額の排除を行います。
（算式）売上総利益率＝総利益/総売上高×100
③補助事業者の関係会社（上記2を除く）からの工事（調達）の場合
取引価格が製造原価と当該工事(調達)費に対する経費等の販売費及び一般管理費との合計以内であると証明できる場合、取引価格をもって補助対象額とします。
これによりがたい場合は、工事（調達）先の直近年度の決算報告（単独の損益計算書）における売上高に対する営業利益の割合（以下「営業利益率」といい、営業利益率がマイナスの場合は０とします。）をもって取引価格から利益相当額の排除を行います。

(4)申請書類の提出先及び方法

1)提出先・・・一般社団法人全国ＬＰガス協会　保安・業務グループ
2)提出方法・・・原則として郵送、又は宅配便でお願いいたします。

封筒宛先面に「石油ガス小売事業者補修等事業交付申請書在中」と明記してください。

※申請書作成に当たっての注意事項

1)提出した申請書等は、交付申請を取下げた場合等を含み一切返却しませんので、必ず事前にコピーをとって保管してください。
2)提出書面は、原則普通紙（再生紙を含む）を使用してください。感熱紙及び青焼きでの申請は受理できません。
3)鉛筆やカラーペン（黒、青色以外）で記載した書面は受理できません。
4)訂正の場合は、修正液を使用せず二重線で消し、訂正印（申請書に捺す印）を捺してください。修正液で訂正したものは受理できません。
5)全Ｌ協では、提出書類等の記入事項の修正は一切行いませんので、確実に記入してください。
6)提出書類は正副２通とし、Ａ４ファイルに綴じ込んでください。（副はコピーでも可）

（参考）申請書のファイリング

(5)交付決定等

1)全Ｌ協は、申請に係る書類の審査及び必要に応じて行う現地調査等により、当該申請が業務方法書（補助事業の要件）に適合すると認めたときは、審査委員会に付議します。
2)全Ｌ協は、当該申請に係る審査委員会の審査の結果を受け、補助金を交付すべきと認めたときは、速やかに補助金の交付の決定を行い、補助金交付決定通知書（様式第２）により申請者にその旨を通知します。（補助金交付決定通知書の交付により、申請者は「補助事業者」となります。）
3)全Ｌ協は、前項の通知を行うに当たり、条件を付けることがあります。
4)全Ｌ協は、当該申請に係る審査委員会の審査の結果を受け、補助金の交付が適当でないと認めたときは、補助金交付申請不採択通知書（様式第３）により申請者にその旨を通知します。
5)全Ｌ協は、補助金の交付の総額が国から受けた補助金の額を上回った場合には、採択審査を行い、採択できなかった場合には補助金交付申請不採択通知書（様式第３）により申請者にその旨通知します。
6)申請の取下げ
補助金交付決定通知の内容又はこれに付された条件に不服があり、当該申請を取下げようとするときは、当該通知を受けた日から起算して、７日以内に補助金交付申請取下書（様式第４）を全Ｌ協に提出して下さい。
7)計画変更等承認、変更届出
補助事業者は、補助金交付申請書又は業務細則に定める添付書類の内容を変更しようとするとき、若しくは次の各号のいずれかに該当する場合は、あらかじめ補助事業計画変更承認申請書（様式第５）を全Ｌ協が定める期日までに提出し、その承認を受けて下さい。
ただし、第３号のただし書きの軽微な変更（業務細則に定める）にあっては、補助事業計画変更届出書（様式第６）を全Ｌ協に届け出て下さい。

1)法人の場合にあっては代表者等の変更があるとき
2)補助事業の全部又は一部を他人に承継しようとするとき
3)補助事業の内容を変更しようとするとき。ただし、業務細則で定める軽微な場合を除く。

※交付決定後に、補助対象設備、機器の変更等を行おうとする場合を含む（補助金の額の変更を伴うケースが予想されるため）
4)補助事業の全部若しくは一部を中止し、又は廃止しようとするとき
5)その他、全Ｌ協が必要と認め指示したとき

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